Formato de las ponencias
Hemos elaborado varios bocetos de esquema para la estructura del programa, con la intención de aumentar la cantidad y calidad de los contenidos así como seguir potenciando la participación del público, ya que éste es uno de los puntos fuertes de #ActitudSocial...
Una vez descontado el tiempo necesario para recepción, inauguración, presentación y descansos de networking nos queda:
- 1 ponencia inaugural de 60 minutos.
- 1 ponencia o dinámica de grupo de 30 minutos.
- 1 debate especial de 90 minutos o 3 ponencias de 30 minutos.
- 16 ponencias de 30 minutos, agrupadas en 4 grupos.
Para esos 16 espacios de 30 minutos hemos barajado 2 opciones:
Opción A
Cada grupo con 3 ponencias de 20-25 minutos y 5 para preguntas, seguidas de un coloquio entre los 3 ponentes, un moderador y la participación del público.
La opción A reduce el número de ponentes a 12 y requiere que éstos sean agrupados de 3 en 3 por temáticas similares para coordinar los coloquios posteriores, así como la asignación de los moderadores.
Opción B
Cada grupo con 4 ponencias de 15 minutos, seguidas de otros 15 para preguntas del público, esto es un esquema sencillo, dinámico y participativo.
La opción B aumenta el número de ponentes a 16 y no requiere agrupación o coordinación adicional, sin embargo requiere un esfuerzo extra por parte de los ponentes que deben reducir su tiempo de exposición a 15 minutos y estar preparados para conversar con el público respondiendo sus preguntas durante otros 15.
La realidad
Sumando los ponentes con los que hemos contactado a los que han contactado con nosotros, tenemos unas 40 propuestas que estamos valorando, la mayoría son suficientemente interesantes como para formar parte del programa, pero la diversidad dificulta la agrupación de las mismas para los coloquios, así como la asignación de los moderadores.
Las conclusiones
- No vamos a poder contactar con algunos de los ponentes de la 2ª edición con los que habíamos pensado contar.
- Finalmente todas las ponencias serán de 15+15 minutos (excepto la ponencia inaugural).